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Meetings erfolgreich durchführen

 

Wie gehen Meetings wirklich? Sitzungs-Hacks aus 200 wissenschaftlichen Artikeln

Wussten Sie, dass durch ineffektive Meetings jährlich etwa 213 Millionen Dollar verschwendet werden? Sie waren mit Sicherheit schon mal Zeuge einer solchen Verschwendung. In einer wissenschaftlichen Studie haben Psychologen der Universitäten Nebraska Omaha und Clemson Erkenntnisse aus 200 Forschungsarbeiten für Business-Besprechungen zusammengefasst. Prüfen Sie sich selbst – es scheitert oft an zu viel Eile oder daran, dass wir Dinge als nicht so wichtig einschätzen. Hier sind die zentralen Tipps:

Vorbereitung von Meetings

  1. Halten Sie die Anzahl an Meetings so gering wie möglich und prüfen Sie das Format.
  2. Planen und kommunizieren Sie Länge, Ziel und knappe Agenda der Besprechung vorab.
  3. Laden Sie nur so viel Personen wie nötig ein (Experten, Betroffene, Verantwortliche).
  4. Wählen Sie zum Meeting-Typ passende Medien. Vermeiden Sie Over-Engineering.
  5. Kommunizieren Sie Ihre Erwartungen und die Relevanz der Themen für die Teilnehmenden.
  6. Bereiten Sie sich inhaltlich und methodisch stimmig vor und checken Sie die Technik.

Durchführen von zielorientierten und wirkungsvollen Besprechungen:

  1. Kommen Sie rechtzeitig.
  2. Vermeiden Sie abwertende Sprache und verhalten Sie sich nicht dominant.
  3. Bleiben Sie fokussiert und vermeiden Sie Ablenkungen einzelner und der Gruppe.
  4. Halten Sie sich sichtbar an die Agenda und kommunizierten Ziele und Erwartungen.
  5. Beteiligen Sie die Teilnehmenden an der Diskussion und Entscheidungen.
  6. Verstärken Sie konstruktive Teilnahme und steuern Sie dysfunktionales Verhalten aus.

Nachbereitung von Meetings

  1. Fassen Sie das Ergebnis knapp zusammen (und teilen Sie dieses sofern relevant).
  2. Machen Sie einen Zufriedenheits-Check und notieren Sie künftige Verbesserungen.
  3. Werben Sie in der Organisation für Selbstkritik und regelmäßige Optimierung im Sinn einer guten Meeting-Kultur.

Laden Sie sich die wissenschaftliche Studie hier herunter:
pdfs.semanticscholar.org

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